Chuyên môn‎ > ‎Tổ Văn phòng‎ > ‎

KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2014 - 2015


TRƯỜNG MN NINH HƯNG                                 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      TỔ VĂN PHÒNG                                            Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


                                                                        Ninh Hưng, ngày 17 tháng 10 năm 2014

 

KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2014 - 2015

Căn cứ Kế hoạch số 24/KH-MNNHg ngày 10 tháng 10 năm 2014 của trường mầm non Ninh Hưng, Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm 2014 – 2015 như sau:

I. Đặc điểm tình hình

     - Tổng số nhân viên trong tổ: 07

     + Kế toán: 1

     + Y tế: 1

     + Bảo vệ: 3

     + Nhân viên phục vụ: 2

     - Trình độ văn hóa: 12/12:  5 nhân viên

                                          9/12:  2 nhân viên

     - Trình độ chuyên môn

     + Cao đẳng : 1 nhân viên

     + Trung cấp: 2 nhân viên;

     + Chưa qua đào tạo:  4 nhân viên (phục vụ: 2, bảo vệ: 3)

     + Trình độ tin học : 1 nhân viên có chứng chỉ A tin học; 

      1. Thuận lợi

     - Được sự quan tâm của Ban giám hiệu thường xuyên nhắc nhở, động viên nhân viên hoàn thành nhiệm vụ;

     - Các thành viên trong tổ đều thực hiện tốt nội quy của trường, nhiệt tình hăng say công tác, đoàn kết giúp đỡ nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ;

2. Khó khăn

     Các nhân viên bảo vệ chưa qua đào tạo chuyên môn.

II. Những nhiệm vụ thực hiện trong năm

1. Nhiệm vụ cụ thể

      Thực hiện các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, lồng ghép nội dung tư tưởng đạo đức Hồ Chí Minh vào các hoạt động chăm sóc sức khỏe trẻ, đưa các tiêu chí vào đánh giá thi đua từng tháng, gắn với thực hiện cuộc vận động “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” nhằm rèn luyện phẩm chất tư cách đạo đức, tác phong mẫu mực, lối sống lành mạnh, thực hiện chống tham ô lãng phí, luôn đổi mới phương pháp làm việc, tích cực trong việc nâng cao trình độ chuyên môn về mọi lĩnh vực.

      a) Kế toán

- Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của hiệu trưởng.

- Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

- Quản lý, cập nhật hồ sơ cán bộ công chức, BHYT, BHXH của cán bộ giáo viên nhân viên và học sinh nhà trường.

- Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định.

- Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

- Xây dựng kế hoạch và tham mưu việc thu chi ngân sách cho Hiệu trưởng, các  khoản thu chi theo thoả  thuận cho Ban đại diện CMHS đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng chế độ và tiết kiệm.

     - Hàng tháng nộp học phí, báo cáo thuế, và các báo cáo tài chính đúng thời gian.

b) Y tế:

 - Xây dựng tủ thuốc, trang thiết bị vật tư để phục vụ tốt cho việc khám chữa bệnh trong nhà trường.

 - Thực hiện đầy đủ các qui chế, tiêu chuẩn vệ sinh trường học do Bộ Y tế, Bộ Giáo dục & Đào tạo ban hành.

- Thường xuyên cập nhật thông tin trên mọi phương tiện về diễn biến một số dịch bệnh trên thế giới, trong nước cũng như tại địa phương để kịp thời có kế hoạch, biện pháp tuyên truyền, phòng ngừa.

- Phối hợp với y tế dự phòng tuyến trên để xử lý môi trường, phòng chống các dịch bệnh.

- Theo dõi, chăm sóc, bảo vệ sức khỏe cho trẻ, đặc biệt nhằm giảm tỉ lệ mắc một số bệnh đang phổ biến hiện nay.

            - Tăng cường và thường xuyên tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ, thực hiện nghiêm túc có hiệu quả các biện pháp để đảm bảo chất lượng VSATTP, Giám sát quy trình chế biến thực phẩm, lưu mẫu thức ăn trước ( thức ăn sống ) và sau khi đã chế biến ( thức ăn chín ) theo đúng quy định.

          - Thực hiện hợp đồng và cam kết cung cấp thực phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo VSATTP.

     - Theo dõi sức khỏe trẻ, tổng hợp cân đo kịp thời (4 lần/ năm), khám sức khỏe 3lần/ năm; cập nhật kết quả trên Website của nhà trường.

     - Hàng tháng cân đo và theo dõi trẻ suy dinh dưỡng;

     - Cập nhật sổ sách công tác y tế trường học kịp thời, chính xác;

     - Kiểm tra vệ sinh các lớp và nhà bếp hàng tháng tháng;

     - Hướng dẫn các lớp cách pha Cloramin B 2% trong công tác phòng chống dịch Tay- chân- miệng  và thực hiện các biện pháp phòng bệnh sốt xuất huyết, bệnh đau mắt đỏ có hiệu quả;

     - Quản lý tốt tài sản y tế của nhà trường.

c) Bảo vệ:

     - Quản lý tốt tài sản của trường; không cho trẻ em, người lạ vào trường, trộm cắp…;

     - Chăm sóc tốt cây xanh, tạo cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp;

     - Thực hiện việc đóng mở cửa đúng thời gian;

     - Thực hiện công tác trực đúng thời gian phân công và theo dõi khách ra vào trường;

     - Thực hiện tốt việc phòng cháy chữa cháy;

     - Quản lý tốt tài sản của nhà trường.

d) Tạp vụ:

     - Đảm bảo vệ sinh và nước uống phòng làm việc; chuẩn bị kịp thời các điều kiện để tiếp khách; nhổ cỏ đồi hoa; chuẩn bị bàn ghế khi hội họp.

2. Công tác chăm sóc sức khỏe và nuôi dưỡng

     - Nghiêm túc thực hiện Quyết định số 401/QĐ – TTG ngày 27/3/2009 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình phòng chống bệnh tật trong các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân; triển khai Thông tư 13/2010/TT – BGD & ĐT: “Ban hành qui định về xây dựng trường học an toàn, phòng chống tai nạn thương tích trong các cơ sở GDMN”; Quyết định số 58/QĐ – BGD & ĐT quy định các hoạt động y tế trong các cơ sở GDMN; Thông tư số 08/2008/TTLT/BYT – BGD & ĐT về đảm bảo công tác vệ sinh an toàn thực phẩm trong các cơ sở GDMN;

     - 100% trẻ được cân đo 4 lần /năm và khám sức khỏe 3 lần/ năm, theo dõi cân nặng, chiều cao bằng biểu đồ tăng trưởng, riêng trẻ suy dinh dưỡng cân 1 tháng/lần;

     - 100% nhân viên thực hiện tốt công tác tuyên truyền phòng chống bệnh dịch, quản lý tốt hồ sơ tiêm chủng, rèn luyện thói quen vệ sinh văn minh cho trẻ, phòng chống sâu răng, phòng chống tai nạn thương tích, đảm bảo an toàn tuyệt đối về thể chất và tinh thần cho trẻ;

     - Trẻ suy dinh dưỡng và thấp còi dưới 7%, phấn đấu giảm 70% trẻ suy dinh dưỡng về cân nặng so với đầu năm;

    - Thực hiện tốt nội dung các văn bản chỉ đạo về công tác y tế trường học;

   - Tham gia tập huấn nâng cao nhận thức và kỹ năng thực hành về công tác phòng ngừa, ứng phó với biến đổi khí hậu và giảm nhẹ thiên tai nhằm từng bước đưa nội dung giáo dục phòng ngừa, ứng phó biến đổi khí hậu và giảm nhẹ thiên tai vào nội dung giáo dục thường xuyên cho trẻ.

3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chăm sóc giáo dục trẻ

     - Khai thác thông tin trên mạng về một số bệnh để có biện pháp phòng bệnh cho trẻ và tuyên truyền với phụ huynh;

      - Sử dụng phần mềm dinh dưỡng để quản lý về dinh dưỡng trẻ;

     - Bộ phận tài vụ sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán và phần mềm quản lý tài sản.

4. Công tác nâng cao chất lượng đội ngũ

     - Nhân viên trong tổ tiếp tục học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và luôn tu dưỡng rèn luyện đạo đức lối sống, tuyệt đối không vi phạm đạo đức nhà giáo;

     - Toàn thể nhân viên nắm vững các văn bản quy định về giáo dục mầm non như: Điều lệ trường mầm non; Quy chế dân chủ trong trường học; Quy tắc ứng xử công chức, viên chức, quy chế công khai;

     - Luôn có ý thức tự học tự rèn để nâng cao trình độ về mọi mặt với nhiều hình thức như thông qua tài liệu sách báo, internet, thông tin đại chúng, bạn bè đồng nghiệp;

     - Tham gia đầy đủ các phong trào thi đua trong năm.

5. Sử dụng cơ sở vật chất

      100% nhân viên có ý thức sử dụng tiết kiệm nguồn năng lượng hiệu quả (như tắt điện, quạt, khi ra khỏi phòng); tiết kiệm giấy, mực,…

6. Thực hiện công bằng trong giáo dục mầm non

     Tham mưu với BGH thực hiện theo tinh thần của Thông tư liên tịch số 20/2014/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 30/5/2014 về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 49/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ về việc miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu sửu dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2010 – 2011 đến năm học 2014 – 2015 và Nghị định số 74/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013cuar Chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 49/2010/NĐ-CP cho trẻ có hoàn cảnh khó khăn, con em hộ nghèo và cận nghèo để trẻ có điều kiện cùng học tập, vui chơi.

 

 

9. Công tác quản lý

  - Tổ xây dựng và thực hiện kế hoạch theo đúng qui định, có tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm;

     - Nhân viên trong tổ quản lý tốt tài sản của trường, không để tình trạng mất cấp xảy ra;

     - Tham gia đầy đủ các phong trào thi đua do nhà trường và đoàn thể đề ra;

     -Thực hiện tốt nội dung các văn bản quy phạm pháp luật của giáo dục Mầm non và đạo đức nhà giáo, điều lệ trường mầm non, qui chế nuôi dạy trẻ.

III. Các chỉ tiêu đăng ký thực hiện

     - 100% nhân viên thực hiện tốt chủ trương chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước;

     - 100% nhân viên thực hiện tốt nội dung các cuộc vận động;

     - 100% nhân viên chấp hành tốt các quy định của nhà trường và của ngành;

     - 100% nhân viên thực hiện chính sách dân số kế hoạch hóa gia đình;

     - 100% nhân viên đạt gia đình văn hóa;

     - 100% nhân viên đoàn kết hòa nhã, cùng quan tâm giúp đỡ nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ;

     - 100% thực hiện đúng nguyên tắc thu chi;

     - 100% đầy đủ sổ sách, ghi chép đủ, rõ ràng;

     - 100% bảo quản tài sản tốt, không để mất mát tài sản;

     - 100% trẻ được cân đo, khám sức khỏe và theo dõi biểu đồ tăng trưởng;

     - Đảm bảo thông tin 2 chiều chính xác, kịp thời và tham gia hội họp đầy đủ, đúng thời gian.

*Đăng ký các danh hiệu thi đua

     - Tổ văn phòng đăng ký tập thể Lao động tiên tiến;

     - 100% nhân viên đạt lao động tiên tiến (9/9 nhân viên).

Nơi nhận:                                                                                                     TỔ TRƯỞNG

- BGH;

- Lưu hồ sơ.

                                                                                      Nguyễn Thị Thu Thanh

 

HIỆU TRƯỞNG

 

 

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG

(Kèm theo Kế hoạch năm học 2014 – 2015)
   

Tháng

Nội dung hoạt động

Ghi chú

9/2014

-         Lưu trữ công văn đi, đến

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày.

-         Mua sắm văn phòng phẩm đầu năm

-         Đối chiếu các tài khoản với kho bạc, cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán.

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Báo cáo tháng

-         Nhận hồ sơ miễn giảm học phí và hỗ trợ ăn trưa học kì I

-         Cân đo trẻ tháng 9/2014

-         Lập dự toán 2015

-         Kiểm tra ATVSTP bếp ăn

-         Họp hội đồng sư phạm

 

 

 

 

 

 

10/2014

-         Đối chiếu với KBNN quý 3

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày.

-         Nộp BCTC quý 3/2014

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Lập kế hoạch thu chi quỹ học phí

-         Quyết toán kinh phí bán trú tháng 9

-         Lập báo cáo thống kê đầu năm

-         Lưu trữ và nộp báo cáo đúng thời gian qui định

-         Lưu trữ công văn đi và đến

-         Thu học phí tháng 9+10

-         Báo cáo tình hình sử dụng biên lai thu phí, lê phí

-         Báo cáo tờ khai phí, lệ phí

-         Chăm sóc sức khỏe trẻ

-         Kiểm tra ATVSTP bếp ăn

-         Tham gia hội nghị Cán bộ công nhân viên chức

-         Kiểm tra vệ sinh bếp ăn

-         Lập hồ sơ cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho 3 nhân viên mới: Tùng, Trâm, Thảo

-         Phối hợp trạm y tế tiêm chủng vắc xin Sởi Rubella

-         Rà soát hồ sơ xã hội hóa

-         Thanh toán chứng từ tạm ứng

-         Tham gia vệ sinh toàn trường

-         Họp hội đồng sư phạm

 

11/2014

-         Lưu trữ và cập nhật công văn đi, đến

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Lập hồ sơ hết tập sự cho 2 giáo viên: Thoa, Oanh

-         Quyết toán kinh phí bán trú tháng 10

-         Cập nhật chứng từ  vào phần mềm kế toán

-         Rà soát nhu cầu chi lương năm 2014

-         Chuẩn bị công tác tổ chức 20/11

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày.

-         Chăm sóc sức khỏe trẻ

-         Tham gia vệ sinh toàn trường

-         Kiểm tra ATVSTP bếp ăn

-         Họp hội đồng sư phạm

 

 

 

 

 

 12/2014

-         Đối chiếu 11 tháng với KBNN

-         Lưu trữ và cập nhật công văn đi, đến

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Thanh toán các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Chăm sóc sức khỏe trẻ

-         Nộp báo cáo sử dụng biên lai thu học phí 6 tháng cuối năm, tờ khai sử dụng phí, lệ phí hàng tháng,  năm

-         Thanh toán tạm ứng với kho bạc

-         Kiểm tra ATVSTP bếp ăn

-         Họp hội đồng sư phạm

 

01/2015

-         Làm đối chiếu Quý 4/2014 với KBNN

-         Nộp BCTC quý 4/2014 cho PGD

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Lưu trữ và cập nhật công văn đi, đến

-         Nộp báo cáo sử dụng biên lai thu học phí, tờ khai sử dụng phí, lệ phí hàng tháng

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày

-         Chăm sóc sức khỏe trẻ

-         Kiểm tra ATVSTP bếp ăn

-         Họp hội đồng sư phạm

 

 

 

 

Tháng 02

-         Đối chiếu tài khoản tiền gửi

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Lưu trữ và cập nhật công văn đi, đến

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày

-         Chăm sóc sức khỏe trẻ

-         Nộp báo cáo sử dụng biên lai thu học phí, tờ khai sử dụng phí, lệ phí hàng tháng

-         Kiểm tra ATVSTP bếp ăn

-         Cập nhật chứng từ vào phần mềm

-         Tham gia làm vệ sinh toàn trường

-         Rà soát hồ sơ của toàn bộ CB,GV,NV toàn trường

-         Họp hội đồng sư phạm

 

Tháng 03

-         Đối chiếu tài khoản tiền gửi

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Lưu trữ và cập nhật công văn đi, đến

-         Công tác chuẩn bị cho ngày 8/3

-         Lập kế hoạch truyên truyền phòng chống dịch bệnh trong trường học

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày

-         Nộp báo cáo sử dụng biên lai thu học phí, tờ khai sử dụng phí, lệ phí hàng tháng

-         Chăm sóc sức khỏe trẻ

-         Kiểm tra ATVSTP bếp ăn

-         Cập nhật chứng từ vào phần mềm

-         Kiểm tra vệ sinh lớp học, đồ chơi của trẻ

-         Tham gia làm vệ sinh toàn trường

-         Rà soát hồ sơ của toàn bộ CB,GV,NV toàn trường

-         Họp hội đồng sư phạm

 

Tháng 04

-         Đối chiếu quý 1/2015 với KBNN

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Lưu trữ và cập nhật công văn đi, đến

-         Công tác chuẩn bị cho ngày 8/3

-         Lập kế hoạch truyên truyền phòng chống dịch bệnh trong trường học

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày

-         Nộp báo cáo sử dụng biên lai thu học phí, tờ khai sử dụng phí, lệ phí hàng tháng

-         Chăm sóc sức khỏe trẻ

-         Kiểm tra ATVSTP bếp ăn

-         Cập nhật chứng từ vào phần mềm

-         Kiểm tra vệ sinh lớp học, đồ chơi của trẻ

-         Tham gia làm vệ sinh toàn trường

-         Rà soát hồ sơ của toàn bộ CB,GV,NV toàn trường

-         Họp hội đồng sư phạm

 

Tháng 05

-         Đối chiếu tài khoản tiền gửi

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Lưu trữ và cập nhật công văn đi, đến

-         Lập kế hoạch truyên truyền phòng chống dịch bệnh trong trường học

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày

-         Nộp báo cáo sử dụng biên lai thu học phí, tờ khai sử dụng phí, lệ phí hàng tháng

-         Chăm sóc sức khỏe trẻ

-         Kiểm tra ATVSTP bếp ăn

-         Cập nhật chứng từ vào phần mềm

-         Kiểm tra vệ sinh lớp học, đồ chơi của trẻ

-         Tham gia làm vệ sinh toàn trường

-         Rà soát hồ sơ của toàn bộ CB,GV,NV toàn trường

-         Làm quyết toán thu chi quỹ học phí

-         Chuẩn bị hồ sơ duyệt nâng thâm niên, nâng lương thường xuyên (nếu có)

-         Chuẩn bị hồ sơ duyệt y năm 2014

-         Họp hội đồng sư phạm

 

Tháng 6,7,8

-         Đối chiếu tài khoản tiền gửi

-         Chuyển khoản lương, BHXH, KPCĐ và các khoản chi thường xuyên của nhà trường

-         Lưu trữ và cập nhật công văn đi, đến

-         Vệ sinh văn phòng làm việc và chuẩn bị điều kiện tiếp khách, trà nước hàng ngày

-         Nộp báo cáo sử dụng biên lai thu học phí, tờ khai sử dụng phí, lệ phí hàng tháng

-         Tham gia học bồi dưỡng chính trị hè

-         Chuẩn bị cơ sở vật chất cho năm học mới

 

 

 

                                                                                                                                

                                                                              

                                                                                                                                                  

Comments